गोदाम, जहाँ सब मिलता है
क्या बचा है, क्या ख़त्म हो रहा है और क्या मँगाने का समय है। ख़रीद, माल आना, वापसी और बट्टे खाते — माल की हर हलचल दिखती है, और गोदाम में लगा पैसा गिना हुआ है।
सामान की सूची
दाम, बारकोड और इकाई के साथ सामान: नग, डिब्बे, किलो, लीटर, मीटर। सामान के कार्ड में अपने ख़ुद के खाने।
इससे क्या मिलता है
- बिक्री और गोदाम के लिए एक ही सूची
सप्लायर
हर सप्लायर का कार्ड: उससे क्या ख़रीदा और उसका कितना बकाया है।
इससे क्या मिलता है
- सप्लायरों का बकाया क़ाबू में
स्टॉक
इस समय हर गोदाम में कितना माल है। गोदामों के बीच माल भेजना और गिनती — दस्तावेज़ से, किसने और कब किया, इसके साथ।
इससे क्या मिलता है
- प्रोग्राम का स्टॉक शेल्फ़ से मेल खाता है
- कमी तुरंत दिखती है, साल के आख़िर में नहीं
इनके साथ काम करता है
ख़रीद
सप्लायर को ऑर्डर, माल की जाँच और गोदाम में आना। अगर सब नहीं आया — जो आया वह लें, बाक़ी अगली खेप का इंतज़ार करता है।
इससे क्या मिलता है
- माल ख़रीद के दाम पर आता है, किसी भी मुद्रा में
इनके साथ काम करता है
क्या मँगाएँ
प्रोग्राम बिक्री और स्टॉक देखकर बताता है कि क्या और कितना मँगाने का समय है। ख़रीद के मसौदे सप्लायर के हिसाब से बनते हैं।
इससे क्या मिलता है
- चलता माल ख़त्म नहीं होता
- पैसा फ़ालतू माल में नहीं फँसता
इनके साथ काम करता है
वापसी
ग्राहक से या सप्लायर को वापसी: माल गोदाम में लौटता है, पैसा और उधार अपने-आप फिर से गिने जाते हैं।
इससे क्या मिलता है
- वापसी से स्टॉक और उधार नहीं बिगड़ते
इनके साथ काम करता है
बट्टे खाते
ख़राब माल, टूट-फूट, कमी — कारण के साथ दस्तावेज़ से। दिखता है कि महीने में बट्टे खाते में कितना पैसा गया।
इससे क्या मिलता है
- नुक़सान पैसों में दिखता है, अंदाज़े से नहीं
इनके साथ काम करता है
ख़रीद रिपोर्ट
इस अवधि में क्या, किससे और कितने का ख़रीदा।
इससे क्या मिलता है
- दिखता है आप सबसे ज़्यादा किससे ख़रीदते हैं
इनके साथ काम करता है
गोदाम में पैसा
स्टॉक में कितना पैसा पड़ा है और कौन-सा माल पड़ा-पड़ा रह गया।
इससे क्या मिलता है
- पता है गोदाम में कितना पैसा अटका है
इनके साथ काम करता है
भंडारण स्थान
गोदाम के खाने, शेल्फ़ और रैक: साफ़ दिखता है कि माल ठीक कहाँ रखा है और हर जगह कितना है। एक जगह से दूसरी जगह ले जाना — दस्तावेज़ से। ज़रूरत नहीं — तो चालू न करें, बाकी सब पहले जैसा चलता है।
इससे क्या मिलता है
- माल तुरंत मिल जाता है, पूरे गोदाम में ढूँढना नहीं पड़ता
- जगहों के हिसाब से स्टॉक हमेशा गोदाम के स्टॉक से मेल खाता है
इनके साथ काम करता है
अपनी टेबल या रजिस्टर की फ़ोटो भेजिए — दिखाएँगे कि पैसा कहाँ जा रहा है
अपना फ़ोन नंबर छोड़िए — मिलने या कॉल का समय तय कर लेंगे। टेबल Telegram पर भी भेज सकते हैं।