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仓库与采购

账实相符的仓库

还剩什么、什么快没了、什么该补货了。采购、入库、退货和报损 — 每一次货物进出都看得见,仓库里压了多少钱也算得清清楚楚。

  • 商品目录

    商品带价格、条形码和单位:件、箱、公斤、升、米。商品卡片里可以加自己的字段。

    能带来什么

    • 销售和仓库用同一份商品清单
  • 供应商

    每个供应商一张卡片:从他那里买过什么、欠他多少。

    能带来什么

    • 欠供应商的款心中有数
  • 库存

    此刻每个仓库里有多少货。仓库之间调拨和盘点 — 都有单据,并记下是谁、什么时候做的。

    能带来什么

    • 软件里的库存和货架上的一致
    • 短缺马上发现,而不是等到年底

    配合使用

  • 采购

    向供应商下单、验收、入库。如果没送齐 — 先收到货的部分,其余的等下一批。

    能带来什么

    • 货物按进价入库,任何币种都可以
  • 该订什么

    软件根据销售和库存,提示该订什么、订多少。采购草稿按供应商自动整理好。

    能带来什么

    • 畅销货不断货
    • 钱不会压在多余的货上

    配合使用

  • 退货

    客户退货或退给供应商:货物回到仓库,钱和欠款自动重新计算。

    能带来什么

    • 退货不会把库存和欠款搞乱

    配合使用

  • 报损

    次品、损坏、短缺 — 都用单据并写明原因。每月报损了多少钱一目了然。

    能带来什么

    • 损失用金额看清,而不是凭感觉

    配合使用

  • 采购报表

    这段时间买了什么、从谁那里买、花了多少钱。

    能带来什么

    • 看得出您从谁那里买得最多

    配合使用

  • 仓库里的钱

    库存里压着多少钱,哪些货卖不动了。

    能带来什么

    • 知道有多少钱压在仓库里

    配合使用

  • 库位

    仓库的货格、货架和货架排:能看到商品具体放在哪里,每个位置上有多少。从一个位置挪到另一个位置要用单据。不需要就不开启,其他功能照常使用。

    能带来什么

    • 商品马上就能找到,不用满仓库地找
    • 按库位的库存始终与仓库库存一致

    配合使用

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